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欢迎来到“否决”委员会

<榴莲视频 class="standfirst">七位学者表示,我们都需要对我们将服务时间投入到何处才具有战略意义——尤其是我们这些最倾向于说“是”的人
七月 21, 2021
Experienced and workaholic academics need to start saying no to requests for them to increase workload
Source: iStock

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作为学术约定的一部分,您是否已经提供过多的服务?您是否工作过度但不知何故无法拒绝对您时间的进一步要求?如果是这样,我们想邀请您再加入一个委员会——或者,如果您所在的机构不存在该委员会,则由您自己设立。

这并不是一种让已经做得更多的人更加努力工作的策略。这是一个通过学术知识传递给我们的建议,用于在处理请求和管理工作量时如何明智地进行。

我们的建议是加入一个否决委员会。该委员会的任务非常简单:帮助其成员决定何时说“不”,并提供如何说“不”的指导。

“服务”是大多数全职教师职位的标准组成部分,但高校很少明确说明该做什么或优先考虑什么。坐在行政和治理委员会比指导初级同事或与学生团体联络更重要吗?编辑期刊是否比评估宣传文件或向公众提供宣传更有价值?期望是由制度或学科文化很大程度上不成文的规则塑造的,因此它们既难以理解有易于利用。

对于我们这些“非学术血统”的人来说,很难在学术界找到特权的隐藏空间。知道何时以及如何说“不”就是其中之一。一些同事比其他人更快地拒绝服务请求,尤其是当该服务是内部服务且缺乏声望标志时。当他们过于频繁地拒绝时,就会为我们其他人带来更多的工作。

服务的责任,尤其是在自己的院系或大学内通常乏味和无形的劳动,不成比例地落在、和身上。据广泛报道,大流行期间服务负荷的增加在中尤其高。显然,并不是每个人都能从“拒绝”的频繁建议中受益。

我们接受的服务越多,我们为研究和教学留下的空间就越少,这通常对晋升的影响更大,对我们作为学者和教师的发展也更重要。我们都需要对我们将服务时间投入到何处有战略性的思考。而我们这些最倾向于对请求说“是”的人——无论是因为不稳定的压力还是对合作的承诺——可以在何时以及如何说“不”时获得支持。

那么,您如何创建和运行一个好的“否决委员会”呢?首先,决定要求谁。可能不是那个已经拒绝每个服务请求的同事。的确,他们在说“不”方面有相关的专业知识,但他们不需要这个委员会。最好从不同的角度招募少数面临类似挑战的同事。如果你们都在同一机构,但在不同部门或部门有主要任命,这是最简单的。代表不同的职业阶段也很有帮助,这样你就可以将长期的机构记忆与新出现的好想法结合起来。

会议应该是定期的,但是否出席是可选的。有些可以有特殊主题,但大多数应该只允许成员提出他们收到的请求并报告政策和实践的最新发展。主要目的不是完成议程项目,而是分享经验和建立信任。为此,会议可以(或许应该)在非正式或非机构场所举行。对于需要在下一次预定会议之前回复的请求,请创建一个在线聊天组,以便委员会成员可以快速提出问题并立即获得反馈。

仔细考虑每个问题,然后以顾问的身份帮助同事做出正确且深思熟虑的决定。委员会可以建议如何达成一致(例如,通过向主管解释你真的很想承担这个责任,但前提是他们可以让你先摆脱开其他事情,以便你有必要的时间)。它可以突出成员不会以其他方式感知的潜在结果(例如指出一个看似简单的请求如何将人带入学术毒蛇的巢穴)。并且,在必要时,它可以帮助您如何坚定而深思熟虑地说“不”(例如,不断自己演练要说的话,直到能准确表达为止)。

至少,只要知道您有一个委员会可以咨询,就会帮助您在每次有人要求您做某事时立即说“是”之前下来。

请记住,否决委员会有时应该掩盖其名称。服务很重要。它使我们能够管理我们的机构、与同事合作并与更广泛的世界分享我们的专业知识。该委员会认可服务,同时承认您可以合理期望做得工作是有限度的。最重要的是,否决委员会提供了一个相互支持的网络。可以帮助您更清楚地了解如何对某些请求说“不”或“还不行”,以便您可以更热情地对那些精力充沛的人说“是”会做更大的好事。

迈里考恩(Mairi Cowan)、妮可拉利贝尔特(Nicole Laliberté)、菲奥娜罗尔(Fiona Rawle)、莫妮卡哈维尔卡(Monika Havelka)、桑雅希尼克弗洛格(Sanja Hinic-Frlog)和 芭芭拉默克(Barbara Murck) 是多伦多大学密西沙加分校的教职员工。

本文由张万琪为泰晤士高等教育翻译。

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The late Ted Wragg (writing I think for the Times Higher Ed Supp) once discovered that there were not one but two Whitehall Committees devoted to avoiding duplication in administration. Which were unaware of one another’s existence . . .